Bestuursberichten

Berichten van de bestuurstafel. Vergadering maandag 23 januari 2017.

1.
Afwezig is Dick Zwaan.
2.
De notulen van de laatste vergadering op 7 december jl. zijn akkoord.
N.a.v.:
– De gegevens van de bestuursleden staan nu goed in de PIT.
– Bij de toekomstige vervanging van de cv-ketel zal gekeken worden naar de alternatieven.
Een aansluiting op het aardgasnet is nog steeds kostbaar.
3.
Het bestuur neemt kennis van:
– Er komt een Jongeren Ontmoetingsplaats (stalen zeecontainer) naast de skatebaan. De gemeente heeft dit overlegd met bestuur en omwonenden. Er worden geen problemen verwacht met deze jonge jeugd van 15-17 jaar.
– Het afscheid van Ruud Middelburg was indrukwekkend. Actie van de clubleden is door de familie zeer gewaardeerd.
– Onze website is voorzien van een betalingssysteem zodat bij inschrijving voor een georganiseerde toertocht direct betaald kan worden. Dat scheelt werk op de dag zelf.
4.
Lopende en nieuwe zaken:
– De organiseren van een Meerdaagse Korte Tour (MKT) is uitgewerkt. Het staat voor 24-30 juni. Tot nu hebben 14 leden zich aangemeld als deelnemer.
– Het Winterprogramma:
– De filmavond op 16 december met Dirk de Vries was een succes, mooie films en gezellige avond. De presentatie van Scott Deroue op 20 januari was interessant; er waren ca. 45 aanwezigen. De avond met Finn de Bruin staat gepland op 17 februari, dit wordt nog verder voorbereid samen met Ron Looijesteijn. Mike Bruurs komt op 17 maart as. vertellen over zijn bedrijf en de motor-sportende kinderen
– Het overleg met de MC West-Friesland is nog niet doorgegaan, we wachten af.
– De datum van de jaarvergadering staat gepland voor vrijdag 7 april. Op zondag 9 april is de MIOS rit. Twee grote gebeurtenissen binnen 3 dagen. Aan de leden wordt vraag voorgelegd of in 2018 de ledenvergadering wellicht 1 week eerder wordt gehouden.
– Er zijn ca. 16 toerboekjes ingeleverd, we verwachten er 20 stuks. Voor de aankoop van de kleine prijzen en verloting tijdens de jaarvergadering wordt een klein budget aan de organisatie meegegeven. Nieuwe toerboekjes voor 2017 zijn bij de bar verkrijgbaar.
5.
– Laatst aangeboden overzicht exploitatie d.d. 31 december 2016 levert geen vragen en/of opmerkingen op. De rekening 2016 wordt opgemaakt en binnenkort besproken met de kascommissie.
6.
De aangepast jaaragenda doorgenomen. Vraag is of de datum voor de Wil Hartogrit 2017 wel goed gekozen is. Het is eerste pinksterdag. Dit is echter een zaak van de organisatie waar enkele MIOS leden bij betrokken zijn.
7.
Voor eind maart 2017 staat een “onderhoudsdag” gepland. Voor het clubhuis en het terrein. Ook worden de zonnepanelen een keer per jaar schoongemaakt.
8.
Rondvraag:
– Toelichting van de CRT-commissie m.b.t. de overname van de strobalen en een dichte aanhanger van de organisatie Winkel. Er is nu een tijdelijke oplossing gevonden voor de stalling van de aanhanger en de opslag van de overige 300 strobalen. De CRT-organisatie is op zoek naar een permanente stalling voor deze aanhanger en opslag. Suggesties zijn welkom.
– De oude parkeermeter, die al jaren opgeslagen is in de berging van het clubhuis, krijgt een mooi plaatsje in het museum van Arie Bakker.
– Op 1 februari gaan de facturen uit voor de PIT advertenties.
– Een optie voor een ledenritje op zaterdagmiddag met een bezoek aan museum/werkplaats van Couperus in Friesland wordt verder onderzocht
9.
De volgende bestuursvergadering staat gepland voor maandag 6 maart 2017.

24 januari 2017. Sjaak Schouten